“免接触、免塞车”,数码签单帮你轻松爆单

数码签单

 

数码签单是数据的一种数码形式,可用于在数码文档或记录上执行签名。 这种签名具有与湿墨签名相同的有效性状态。

它以与纸签一样的方式来验证和验证文档。其实, 这样的签单技术在马来西亚的采用已经逐渐普遍,特别是在保险行业。

我们为你整理出了3项使用数码签单的好处及用处,让你无论在哪里都能更安全、更便捷的和顾客签单。

1. 线上签单并节省您最宝贵的资源-时间

数码签单

首先,数码签单可以加快文档周转时间。 无需打印,扫描,发布文档,也不必焦急地等待租客签名并将其发送回给您。 在此过程中浪费了大量时间。 使用数码签单,您可以在几秒钟内在线上单击几下来同时签单。

更重要的是,数码平台使您可以随时随地在任何设备上签署文档。 对于紧迫的问题,或者如果您不在办公室或时间不足去准备一切,这一点尤其重要。 对于那些在线签收的人来说,没有任何压力。

此外,使用数码签单解决方案,可以更快地检索文档。 仅搜索一个文档时,无需再翻阅一堆纸。 只需单击一个按钮即可访问它。 几秒钟后,文档就可以供您修改或与相关方共享。 这可确保显着提高效率,使您可以更明智地管理时间。

2. 流程改进:节约运营成本

数码签单

数码签单不仅让用户操作更加简洁,在流程上进行了改进,令系统核心节点数量减小,不仅大幅提升效率,更节约了运营成本。

在纸质签单方式下,不仅仲介需要在租客及房东之间两头跑,尤其遇到坏天气,仲介还要拿着一堆纸质档案冒着风雨亲自到访,十分辛苦。房东租客签字完后,仲介还需要保管纸质版房租合约和租金收据,等下班逐个整理,方便后续调单查找等等,流程较为繁琐。

数码签单
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而采用数码签单方式后,租客只要进行线上签名即可完成,也无需仲介再进行后续繁琐的动作。如果想调单查找,你只需输入单号查询,电子签名的图片及档案即可完美呈现。经估算,使用数码签单后,每位仲介平均每天可节约30分钟,每人每天人效提升5单,假设这些新增的租客能都要通过招聘新仲介来解决,那么意味着全年可节约不少仲介的人力成本。

3. 提升用户体验

数码签单

使用数码签单,2分钟完成租屋程序。数码签单将替代传统的纸质房租合约签单方式,以房东及租客的电子签名作为交易确认凭据。相比传统纸质签单方式,电子签单让用户省去了准备签字笔、到处找地方签单的麻烦,现在,用户只需在数码,点击“确认”即可完成签收。同时,所有的签字结果都会回传到RentGuard服务器,确保实时可追溯。据了解,自数码签单开跑后,收获了众多用户的好评,“新鲜,高科技,方便”、“不用手写,方便”、“体现出了RentGuard专业化”、“数码签单又节约资源”,等等,用户着实感受到了很好的体验。

RentGuard是科捷集物流规范化、数字化、可视化及安全化于一体的数码签单系统平台,具有法律认可、高效便捷,智能化管理等特点。使用数码签单较传统纸质签单,能让房东及租客实时获取到具有法律依据的签收单。尤其在这疫情大流行的时期, 使用数码签单即有效降低了回送纸质签单过程中的层层接触,也给仲介多一份健康保障。

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本文来源:sohu.com

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